+7 (499) 703-51-67Москва +7 (812) 309-28-94Санкт-Петербург

Что такое бухгалтерский баланс? О «костяке» предприятия и его назначении

Что такое бухгалтерский баланс

Приветствую, дорогие читатели!

Есть у меня хорошая подруга, у нее муж, два сына и счастливая семейная жизнь, только одна беда – долги и постоянная нехватка денег. На извечный вопрос: «Когда же это кончится?» я отвечаю: «Никогда, если не займетесь учетом семейного бюджета и не начнете тратить деньги разумно». Она отмахивается, говорит, что ей не помогут бухгалтерские «штучки», а зря.

Характеризуется это просто – отсутствие финансовой дисциплины, точнее, ее основы – бухгалтерского баланса. Семья не видит своих возможностей и часто пренебрегает ограничениями, итог – долги.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-67. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Предприятие, конечно, не два-три человека, и речь идет о других статьях расходов, но принцип ведения бухгалтерского баланса одинаков. Давайте разберемся, что нужно знать начинающему бухгалтеру о балансе предприятия:

  • Понятие, цели и назначение.
  • Активы и пассивы, их виды и различия.
  • Форма и принципы заполнения бухгалтерского баланса.
  • Как свести бухгалтерский баланс и сделать правильные выводы.

Важно запомнить статьи пассивов и активов, уметь их отличать. Итак, давайте разберемся, что такое бухгалтерский баланс!

У каждой компании или фирмы существует бухгалтерский баланс. О том, что такое бухгалтерский баланс, расскажет наша статья.

Бухгалтерский баланс — это отчет об обязательствах (источниках их финансирования) и активах (средствах предприятия) предприятия, стоимость которых выражена в деньгах.


Вот, что входит в бухгалтерский баланс:

  • Активы показывают то, как фирма использовала полученные деньги;
  • Обязательства показывают, сколько денег получено фирмой и откуда.

Общая сумма обязательств перед акционерами и кредиторами должна быть равна общей сумме активов. В любом таком балансе необходимо указывать название фирмы и дату, когда были сняты эти показатели. Также, бухгалтерский баланс — это один из многих финансовых отчетов фирмы, к которому должны прилагаться:

  • отчет об использовании и источниках фондов (отчет о движении денег);
  • отчет о убытках и прибылях;
  • заключение внешнего аудитора;
  • примечания к финансовому отчету.

Структура баланса

Актив Бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

  • оборотные активы — активы, используемые менее 1 года, например: материалы, сырье, денежные средства, дебиторская задолженность и другие;
  • внеоборотные активы — активы, используемые более 1 года, например: оборудования, нематериальные активы, здания, долгосрочные вложения и другие.

Внеоборотные активы считают менее ликвидными, чем оборотные, то есть их обращение в деньги более длительное. Когда Актив показывает, какое имущество имеет фирма, то Пассив — это источники, из которых сформировано это имущество. Пассив баланса имеет 3 раздела:

  • резервы и капитал (это собственные средства владельцев фирмы);
  • краткосрочные обязательства (например, задолженность перед поставщиками или работниками);
  • долгосрочные обязательства (например, кредиты, займы и другие задолженности).

Источник: http://elhow.ru/fininsy/finansovye-opredelenija/chto-takoe-buhgalterskij-balans

Назначение баланса

Определив предмет исследования как отчетную бухгалтерскую форму под названием «баланс», мы предопределили и ее назначение – отражать имущественный комплекс. Ведь любая бухгалтерская отчетная форма служит для отражения какого-нибудь имущественного комплекса, и баланс не является исключением.

Как только появилась необходимость в создании информационного представления об имущественном комплексе, немедленно – как средство реализации данной задачи – возникла и бухгалтерия. Одной из отчетных бухгалтерских форм стал баланс.

Бухгалтерский баланс служит для отражения имущественного комплекса, но что есть сам имущественный комплекс? Как было сказано ранее, совокупность вещей. Человек ведет учет вещам, которыми пользуется, – а что ему еще учитывать? – называя их объектами учета. Вещи составляют имущественный комплекс субъекта учета, т. е. лица, ведущего учет.

Получается, что бухгалтерский баланс является ровесником бухгалтерии. Отчетная информация, дающая представление об имущественном комплексе, – это и есть бухгалтерский баланс. Хотя то же самое, об отражении имущественного комплекса, можно с известной долей правоты сказать и о любой другой отчетной форме.

Тогда возникает вопрос: чем баланс так отличается от других отчетных форм, что ему издавна уделяется повышенное внимание? По нашему мнению, основным отличием является то, что баланс, в отличие от большинства других отчетных форм, отражает имущественный комплекс целиком, в совокупности.

Данная характеристика опять-таки не уникальна. Существует по меньшей мере еще одна отчетная форма, отражающая имущественный комплекс субъекта целиком, – мы имеем в виду Главную книгу. Главная книга не менее знаменита, чем бухгалтерский баланс, поэтому наш вывод о том, что пристальным вниманием к себе отличаются те отчетные формы, которые отражают имущественный комплекс целиком, можно признать правильным.

Разумеется, Главная книга не похожа на бухгалтерский баланс. Различия между ней, балансом и некоторыми другими отчетными формами будут рассмотрены в следующих статьях на моем блоге.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – результат работы всего бухгалтерского отдела. В бухгалтерии баланс это документ, который формируется в конце отчётного периода и главное, что бы в этом документе было равенство между активом и пассивом.

Баланс состоит из двух частей: в левой части показывается имущество предприятия – это актив баланса (отвечает на вопрос: какие средства были вложены в организацию?), а в правой части показываются источники формирования этого имущества – это пассив баланса (отвечает на вопросы: кто финансировал активы организации; кому принадлежат активы организации).

Так как активы, вложенные в организацию, должны быть кем-либо профинансированы и за счет каких-либо источников, то сумма активов всегда равна сумме пассивов (капитала и обязательств) – это принцип построения бухгалтерского баланса, который может быть представлен в виде формулы:

Активы = Капитал + Обязательства

Из это формулы несложно найти собственные средства организации, или собственный капитал, по следующей формуле:

Собственные средства (капитал) = Активы — Обязательства

Собственные средства – это средства, образованные за счет уставного фонда, паями и долями в хозяйственных обществах и товариществах, накопленной и нераспределенной прибылью. И, главное, собственные средства (капитал) – это главный критерий оценки стоимости компании.

Таким образом, богатство организации отражено не столько в активах, сколько в собственном капитале. Ведь даже если организация имеет огромные активы, однако большая их часть приобретена за счет заемных средств, то данная организация может считаться состоятельной, но не богатой.

Для того чтобы понимать, насколько работа организации была успешной за прошедший год, требуется провести сравнение собственного капитала на конец и на начало отчетного года, например по следующей формуле:

Собственный капитал на конец года — Собственный капитал на начало года = Финансовый результат организации за год (прибыль/убыток)

Актив это наши ресурсы, используя которые, мы в будущем планируем получить прибыль. Пассив это источники возникновения этих самых ресурсов. В пассиве видно кому, сколько предприятие должно.

Актив делится на разделы:

  • І раздел – «Необоротные средства». Содержится информация о нематериальных активах, основных средствах, долгосрочных финансовых инвестициях, долгосрочной дебиторской задолженности и прочих необоротных активах.
  • ІІ раздел – «Оборотные активы». Здесь отображены данные про денежные средства, и их эквиваленты, товароматериальные ценности, дебиторская задолженность. Именно увеличив оборотность этих активов, предприятие может увеличить прибыль в данном периоде.
  • ІІІ раздел – «Затраты будущих периодов». Раскрывается информация о затратах, которые планируются в будущем.


Пассив имеет такие разделы:

  • І раздел – «Собственный капитал». Уставной капитал, паевой, дополнительный, резервный капиталы, нераспределённая прибыль.
  • ІІ раздел – «Обеспечения будущих расходов и целевое финансирование». В этот раздел входят обеспечение выплат отпускных, гарантийных обязательств, дополнительное пенсионное обеспечение, финансирование.
  • ІІІ раздел – «Долгосрочные обязательства». Содержится информация о заимствованных средствах. Обязательства, которые планируется погасить в срок более одного года.
  • IV раздел – «Текущие обязательства». Обязательства, которые будут погашаться в течение 12 месяцев, начиная с даты баланса. Кредиты банков, кредиторская задолженность, оплата труда.
  • V раздел – «Доходы будущих периодов». Информация о доходах, которые планируются в будущем.

Итог актива всегда должен быть равен итогу пассива. Этот показатель именуется валютой баланса.

Баланс это не только отчётный документ для контролирующих органов, но и рабочий документ для учредителей и топ менеджеров. На основании проведённого анализа как вертикального, так и горизонтального, планируется деятельность предприятия, делаются выводы о платёжеспособности, ликвидности, обеспеченности фондами, анализируется дебиторская и кредиторская задолженности.

Анализ баланса, как было упомянуто выше, есть вертикальный и горизонтальный. При вертикальном проводится анализ финансовых и экономических показателей за данный период. Анализируется структура средств и их источников. При горизонтальном – анализ финансовых и экономических показателей в динамике. Сопоставляются показатели за несколько лет.

Источник: http://afdanalyse.ru/publ/finansovyj_analiz/inform_baza/bukhgalterskij_balans/31-1-0-189

Баланс включает Актив и Пассив, итоги которых равны. Актив Бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

  • внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);
  • оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Если Актив баланса показывает, каким имуществом владеет предприятие, то Пассив раскрывает источники формирования этого имущества. Пассив Бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

  1. капитал и резервы (собственные средства владельцев компании);
  2. долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);
  3. краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др. долги, подлежащие выплате в течение 1 года).

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/accounting/balance_sheet.html

Существенные показатели баланса

Существенные показатели баланса

Когда показатель можно считать существенным? В том случае, если без сведений о нем не удастся правильно оценить финансовое положение организации. Уровень существенности определите самостоятельно (например, 5 процентов от однородных активов или обязательств), прописав его в учетной политике для целей бухучета.

При этом для каждой строки, показатель которой существенен, вводят подстроки. В них указывают числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей, предусмотренных типовой формой Бухгалтерского баланса.

А вот несущественные показатели в подстроки можно не выделять. Их можно привести общей суммой, а в пояснениях к Бухгалтерскому балансу расшифровать.

Такой порядок следует из примечания 2 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, и пункта 11 ПБУ 4/99.

Малые предприятия могут составлять Бухгалтерский баланс по группам статей, без детализации показателей, независимо от их существенности (п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).

Отражение активов и обязательств в балансе

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства — краткосрочные.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены. Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не прочими кредиторами.

Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:

  1. суммы начисленной амортизации;
  2. резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
  3. резерв под обесценивание финансовых вложений;
  4. резерв по сомнительным долгам.

Таким образом, стоимость основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, материально-производственных запасов, финансовых вложений и дебиторской задолженности указывайте в балансе за вычетом величины соответствующего резерва или суммы начисленной амортизации. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/20942-buhgalterskiy-balans-forma-1#ixzz3UYeHTrfs

Форма Бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных, отраженных в оборотно-сальдовой ведомости.

Скачать Бланк бухгалтерского баланса можно здесь.

Заполнение бухгалтерского баланса

Заполнение бухгалтерского баланса начинается с титульного листа.

В верхней строке отмечаем отчетную дату, на которую составляем баланс (к примеру, в текущем году это будет «31 декабря 2010»). Затем указываем полное или сокращенное (как прописано в уставных документах) название организации, ИНН налогоплательщика и вид деятельности (утверждается органами гос. статистики).

Далее указываем код организационно-правовой формы организации и код собственности по соответствующим классификаторам ОКОПФ и ОКФС. Выбираем удобную единицу измерения и указываем её код (384- тыс. руб.; 385- млн.руб.). В строке «Местонахождение (адрес)» указываем юридический адрес организации.

В строке «Дата утверждения» устанавливаем дату для годовой отчетности. В строке «Дата отправки/принятия» ставится конкретная дата отправки бухгалтерской отчетности (по почте, e-mail и др.) или дату фактической передачи баланса по принадлежности.

Переходим к самой таблице.

Бланк бухгалтерского баланса имеет пять разделов: два из них относятся к активам предприятия, остальные — к пассивам.

Во всех пустых графах баланса ставятся прочерки.

Сначала в графу 3 записывают по счетам бухучета сальдо на начало года. Затем заполняется графа 4. В итоговой строке 190 для каждого соответствующего графа складываются строки: 110 — 150.

В итоговой строке 290 по второму разделу для каждого соответствующего графа складываются строки: 210-270.

Строка 300 есть сумма строки 190 и строки 290.

В строке 490 бухгалтерского бланка подводится сумма строк 410-470, кроме 411. В строке 590 подводится сумма строк 510-520.

В строке 621 бухгалтерской формы указывается сумма строк 621-625. В итоговой строке по пятому разделу 690 указывается сумма строк 610, 620, 630-660. И в строке 700 указывается сумма строк по трем разделам пассива: 490, 590, 690.

Подтверждается бухгалтерский баланс (форма №1) подписью с расшифровкой руководителя и главбуха. Указывается дата внизу и напротив графы «Дата (год, месяц, число)» на титульном листе.

Пояснительная к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными — теми данными, которые нецелесообразно включать в табличные формы отчетности, но которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано только малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

Скачать Образец пояснительной записки к балансу можно здесь.

Скачать Образец пояснительной записки к годовому отчету можно здесь.

Скачать Пример пояснительной записки к балансу можно здесь.

Анализ бухгалтерского баланса

Анализ бухгалтерского баланса

В ходе предварительной оценки бухгалтерской отчетности выявляем и оцениваем динамику «больных» статей отчетности двух видов:

  1. Свидетельствующих о крайней неудовлетворительной работе коммерческой организации в отчетном периоде и о сложившемся в результате этого плохом финансовом положении (непокрытые убытки, просроченные кредиты и займы и кредиторская задолженность и т.п.);
  2. Свидетельствующих об определенных недостатках в работе организации, которые в случае их регулярного повторения в отчетности нескольких смежных периодов могут существенно отразиться на финансовом положении организации (просроченная дебиторская задолженность, задолженность, списанная на финансовые результаты, взысканные с организации штрафы, пени, неустойки, отрицательный чистый денежный поток и т.п.).

Анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу. Итак, рассмотрим этапы анализа баланса.

Анализ динамики и структуры баланса

В ходе анализа целесообразно определить темпы роста наиболее значимых статей (групп) баланса и сравнить полученные результаты с темпами роста выручки от продаж. Важным направлением анализа является вертикальный анализ баланса, в ходе которого оцениваются удельный вес и структурная динамика отдельных групп и статей актива и пассива баланса.

«Хороший» баланс удовлетворяет следующим условиям:

  1. валюта баланса в конце отчетного периода увеличивается по сравнению с началом периода, а темпы роста ее выше уровня инфляции, но не выше темпов роста выручки;
  2. при прочих равных условиях темпы роста оборотных активов выше, чем темпы роста внеоборотных активов и краткосрочных обязательств;
  3. размеры и темпы роста долгосрочных источников финансирования (собственного и долгосрочного заемного капитала) превышают соответствующие показатели по внеоборотным активам;
  4. доля собственного капитала в валюте баланса не ниже 50%;
  5. размеры, доля и темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности примерно одинаковые;
  6. в балансе отсутствуют непокрытые убытки.

При анализе баланса следует учитывать изменения в методологии ведения учета и в налоговом законодательстве, а также положения учетной политики организации.

Источник: http://www.5rik.ru/think/Buhgalterskii-balans-page.htm

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-51-67 (Москва)
+7 (812) 309-28-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктор

    Абсолютно согласен с предыдущим комментарием, право не предоставлять записку может в теории и есть, но на практике оно не задействуется. Поэтому пояснительные записки требуют от всех поголовно.

  2. Виталий Мищенко

    «Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано только малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности»-вот с этим пунктом категорически не согласен.Записку должны предоставлять все,как и малые предприятия так и малый и средний бизнес.

  3. Галина

    Много полезного в статье, но зачем эти лирические отступления? «главная книга не менее знаменита»… Столько информации предстоит усвоить, хочется конкретики и краткости. И таблиц побольше не помешало бы, не все могут из видео информацию быстро запомнить.

    • Наталья

      Добрый день. Спасибо что читаете наш сайт, ваше мнение очень важно для нас. Обязательно учтем ваши предпочтения.

    • Александра

      Честно говоря, я этого и не заметила, пока не прочитала Ваш комментария. Видно у автора статьи такая манера подачи материала!
      И мне такая манера совершенно не мешает получать нужную информацию.
      И еще в защиту автора- есть очень интересные статьи с полной подачей всей информации по конкретному вопросу. Такие как «Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки».

    • Максим

      Полностью разделяю ваше мнение. Таблиц действительно очень мало. Хотел бы отметить что структура баланса зависит от дебиторской задолженности, а также внебалансовых счетов